Organizacja wydarzenia: Sieciowanie podmiotów ekonomii społecznej – spotkanie integracyjne dla przedstawicieli m.in. Zakłady Aktywności Zawodowej, Warsztaty Terapii Zajęciowej, Organizacje Pozarządowe

Opis

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji wydarzenia pn. „Sieciowanie podmiotów ekonomii społecznej – spotkanie integracyjne dla przedstawicieli m. in. Zakłady Aktywności Zawodowej, Warsztaty Terapii Zajęciowej, Organizacje Pozarządowe”. 2. Celem wydarzenia jest sieciowanie podmiotów ekonomii społecznej z terenu województwa świętokrzyskiego poprzez stworzenie im możliwości integracji, zaprezentowania swojej działalności oraz nawiązania współpracy i poszukania partnerów do realizacji wspólnych inicjatyw. 3. W skład usługi wchodzi m. in.: wynajem sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem, aranżacja i wykonanie scenografii sceny, zapewnienie usługi cateringowej, zapewnienie ubezpieczenia NNW, zapewnienie koordynatora, zapewnienie tłumacza języka migowego. 4. Liczba uczestników: 400 osób (przedstawiciele podmiotów ekonomii społecznej z terenu województwa świętokrzyskiego. 5. Zamawiający nie przewiduje zmniejszenia liczby uczestników. 6. Miejsce: spotkanie integracyjne powinno być zorganizowane w odległości geograficznej nie większej niż 35 km – licząc w linii prostej od siedziby Zamawiającego (al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce). 7. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 1 do SWZ. 8. Oświadczenie i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków, o których mowa w art. 94 ustawy: 1) Oświadczenie, stanowiące dowód potwierdzający spełnianie warunków, o których, mowa w art. 94 ustawy – wg wzoru określonego w Dodatku nr 3 do SWZ (składane wraz z ofertą). 2) Wymagane dokumenty (środki dowodowe): 2.1) w przypadku wykonawców będącymi zakładem pracy chronionej lub spółdzielnią socjalną – zamawiający wymaga dokumentów potwierdzających status wykonawcy, tj. decyzji właściwego organu lub odpowiedniego wpisu do właściwego rejestru, takiego jak np. KRS. 2.2) w przypadku wykonawców innych niż zakłady pracy chronionej oraz spółdzielnie socjalne – zamawiający wymaga dokumentów potwierdzających prowadzenie przez wykonawcę lub jego wyodrębnioną organizacyjnie jednostkę, która będzie realizowała zamówienie, działalności, której głównym celem jest społeczna i zawodowa integracja osób społecznie marginalizowanych. W takich przypadkach zamawiający uzna za wystarczające takie dokumenty jak: wpis na listę przedsiębiorstw społecznych prowadzona przez właściwego ministra lub decyzja właściwego organu lub wpis do właściwego rejestru, takiego jak np. KRS. 2.3) W przypadku wykonawców innych niż zakłady pracy chronionej oraz spółdzielnie socjalne; nie posiadających statusu przedsiębiorstwa społecznego; działającego w celu reintegracji społecznej i zawodowej osób zagrożonych wykluczeniem społecznym zamawiający wymaga dołączenia do oferty: a) statut lub umowa spółki non-profit lub inny dokument o tożsamych charakterze; b) wpis do KRS lub równoważnego mu rejestru; c) w przypadku braku zapisów statutowych dotyczących demokratycznego zarządzania dokument wewnętrzny regulujący zadania, strukturę organizacyjną i sposób działania podmiotu; d) zanonimizowana zgodnie z zapisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego I Rady (UE) 2016/679 dokumentacja kadrowa Wykonawcy (albo jego jednostki, która będzie realizowała zamówienie), potwierdzająca spełnienie warunku określonego w art. 94 ust. 2 ustawy Pzp, dotyczącego zatrudnienia osób marginalizowanych na poziomie niemniejszym niż 30% osób zatrudnionych u wykonawcy albo w jego jednostce, która będzie realizowała zamówienie (stan na kwiecień 2026 lub maj 2026 lub czerwiec 2026 roku): - dokumenty potwierdzające status osób marginalizowanych, o których mowa w art. 94 ust. 1 (zaświadczenia o stopniu niepełnosprawności lub zaświadczenia o rejestracji w powiatowym urzędzie pracy lub inne o równoważnej wartości dowodowej); - umowy o pracę; - umowy o pracę nakładczą; - umowy cywilnoprawne z osobami nieprowadzącymi jednoosobowej działalności gospodarczej; - umowy cywilnoprawne z osobami prowadzącymi jednoosobową działalność gospodarczą; niebędącymi pracodawcami; świadczącymi na rzecz wykonawcy usługi przez nieprzerwany okres co najmniej 3 miesięcy; - dokumentacja dotycząca ubezpieczenia społecznego oraz zdrowotnego, potwierdzająca liczbę zatrudnionego personelu; - listy płac; - listy wypłat umów cywilnoprawnych lub rachunki do każdej umowy. 3) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie o którym mowa w pkt 1) – wg wzoru określonego w Dodatku nr 3 do SWZ, oraz dokumenty, o których mowa w pkt 2) składa każdy z wykonawców (składane wraz z ofertą). 4) Zamawiający nie wzywa do złożenia dokumentów (środków dowodowych) potwierdzających uprawnienie do ubiegania się o zamówienie zastrzeżone jeśli zamawiający już je posiada i są nadal aktualne lub jeśli stosowne informacje może samodzielnie pozyskać z ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, takich jak, np. KRS.